Доброго времени суток !

есть 6 компов, на них установлен почтовый клиент аутлук
почта забирается на компы

локальные хранилище выросли и уже поиск по почте становится не возможным...

какие варинаты можно реализовать для решения этой проблемы ?

есть ещё там  qnap ts 212 -- можно ли на нём поднять почтовый сервер ?

(0) аутлук - отличная программа ровно до тех, пока тебе не понадобится в ней что-то найти.
Поднимай IMAP-сервер, тогда поиском будет заниматься сервер

еще временно может помочь перенос БД аутлука на SSD

Ctrl-A, del

(1) т.е. мне надо будет все локальные файлы импортировать на сервер ?

(2) на пять ssd много денег =)

(3) после переноса -- обязательно

(5) тебе надо задачу решить? У решения есть бюджет. Если не решать задачу тебе дешевле, чем решать, то закрывай вопрос и продолжай терпеть

читаю описание http://qnap.ru/ts-212 -- там типа нет поддержки imap ?

Папки Архив по годам создать и перенести письма туда.

(7) мне кажется, что задача эта "типовая"
перенести файлы почты с локальных компов на некий комп, где будет IMAP-сервер

а дальше на клиентах настроить доступ к серверу IMAP-сервер

(9) т.е. предлагаешь порезать ?

(0) Что у вас там такого объемного гуляет по почте?

кстати, если в аутулке архивирование - это перенос в отельные файлы, то включай его и не парься.

(10) Это скорее всего Exhange, потому как оутлук под него заточен, тогда письма будут в скуле....

Почему именно АутГлюк используете? Нет аналогов? Или "поставил нечаянно и не смог отказаться"?

(11) Не резать а перенести в архивные папки по годам

(14) надо бесплатно - (5)

Я вот не представляю, что там может быть такого важного, чтобы это стоило хранить. В (3) - отличное решение. Все, что нужно хранить - храните отдельно. Почта - это всего лишь "транспорт" для доставки инфы.

(10) Вроде нужно в аутлуке подключить ИМАП, и после этого синхронизировать, он сам все письма должен на сервер закинуть

(18) мне в том году понадобилось письмо трехлетней давности. Был шокирован. Но это оправдало 8гигов этого мусора на винте.

(15) видимо привыкли

(16) а как это реализовать ?

qnap у тебя слабоват, боюсь не потянет.

(18) номера заказов, переписка с клиентами

(24) может имеет смысл объяснить заказчику, что он для целей CRM использует неподходящие инструменты и предложить внедрить по-взрослому?

(25) ему нужны предложения дозированные...

иначе сразу в отказ уйдёт =)

держи - дарю универсальный рыба-текст:

В настоящее время процессы планирования, формирования %какого-то блаблабла% на основе результатов планирования и мониторинга %еще другого блаблабла% в "Подразделении блаблабла% автоматизированы средствами персональной автоматизации - электронные таблицы и корпоративная почта. При существующей сложной многоуровневой системе планирования и количестве обрабатываемых данных затраты на обеспечение качества данных - согласованности, полноты и их точности превысили возможности средств персональной автоматизации. Текущий уровень автоматизации не позволяет обеспечить контроль соблюдения процессов,
обеспечить согласованность бизнес-логики между большим количеством отдельных реализаций, а также обеспечить своевременное и синхронное ее обновление.

(0) новый файл outglook
Там можно завести новый. Правда поиск придётся юзать в каждом по отдельности.

(26) изучи архивирование. По крайней мере в thunderbird'е эта штука решает и рулит.

(27) дело ещё в том, что есть владельцы иностранцы, которым только почта нужна
как они ещё там у себя обрабатывают

*не знаю

(30) какая половая религия мешает у владельцев запросить контакты ИТ-специалистов и попросить их поделиться опытом? Одно же дело делаете, почему ты не имеешь право не изобретать велосипеды?

(29) В полном глюке не помогает.

(32) когда я уже снял с фирмы 300к по 1с -- владельцы приостановили все операции по 1с и it =)

(33) ну, вот в thunderburd'е помогает. Может имеет смысл перейти.

+(35) он еще и бесплатный

решил перенести почту на Thunderbird

https://support.mozilla.org/ru/kb/perehod-na-thunderbird-s-drugih-pochtovyh-klientov#w_aiaieai-a-outlook-2007-lu-thunderbird


> Электронные письма теперь будут храниться в папке Импорт из Outlook в каталоге Локальные папки.


во входящие не перенести ?

(26)
> иначе сразу в отказ уйдёт =)
угу, а миста терпеливая )

(37) Thunderbird  38.3.0
просто
Ctrl+A + ПКМ + Перенести в папку

(39) ок

В оутлуке Управления учетными записями, Файлы данных, добавить Архив 2014/2013/2012...И перенести письма туда

(41) дело в том, что по архиву не идёт поиск

вбиваешь некую строку поиска --- и в окне результата начинает всё моргать

У поиска есть свойства, есть папки поиска у баз.

(43) так он ищет, показывает результаты, которые мигают

скачал Thunderbird  

читаю 37 -- выбираю миграция только почты
далее на выбор
Outlook Express (доступен для выгобра)
Outlook (не доступен для выбора)

на компе outlook 2007 (12.0.66.91.5000) SP3 MSO (12.0.67.34.500)

куда копать ?

(45) аутлук может выгрузить почту в unix-формат? Есть такая опция?

Вот вроде какой-то даже мануал по выгрузке из аутлука в unix mailbox: http://www.tldp.org/HOWTO/pdf/Outlook-to-Unix-Mailbox.pdf

Еще можно через imap перенести.
В аутлуке подключить ту же учету (или на самом деле любую другую - хоть на яндексе), но по imap-протоколу. Потом просто мышой перетащить почту из исходной учетки в подключенную по имапу. Потом тхундельбёрдом забрать всё с имапа.
Но это хардкорево лютое.

+(47) тхе! мануал предлагает импортировать в мозилу или перегнать через имап :)

Одно время работал с The Bat. Очень нравилась прога.