Всех приветствую.
Подскажите если есть опытные потребители сего продукта под названием 1С: Документооборот, как его правильно готовить?
Излагаю в чем заминка:
во внутренних документах построили структуру папок аналогичную структуре подразделений, доступ людям настроили по своим отделам, все хорошо.
добавили доступ секретарям/делопроизводителям которые должны все документы видеть, тоже ладно.
но теперь "внезапно" выяснилось что есть масса документов, которые должны ходить между подразделениями, и тут мы упираемся в права. документ создан в папке одной, пытаемся направить сотруднику у которого доступа в нее нет, и получаем ошибочку при создании процесса.
кто как решает проблему взаимодействия подразделений?
понятно что можно все организовать иначе, без папок-подразделений. но хотелось бы с минимальными затратами победить при сохранении структуры.
пробовал в рабочую группу документа добавлять всех заинтересованных, но проблему не решает - ошибка доступа сохраняется.
или после добавления в рабочую группу надо права обновлять отдельно?

Емнип, это должно решиться после установки галки "Формировать рабочую группу автоматически" в видах документов

(1) нет, во всяком случае для версии 1.4.
Отсутствие прав на папку перекрывает все остальные разрешения на документ.

мои соболезнования

(2) Если принять что деление по папкам - плохой вариант, как будет более оптимально поделить по подразделениям документы? через группы доступа?
учитывая что в ближайшем будущем предстоят серьезные реорганизации и кадровые движения - хотелось бы максимально просто отражать эти изменения в настройках доступа.

(4) мне кажется, что оптимально - допилить права так, чтобы рабочая группа превалировала над папкой

(0) Если я правильно понимаю идеологию прав в документообороте, то нужно сотруднику дать права на чтение в папки отделов. Видимость на чтение конкретных документов будет регулироваться рабочей группой. А изменение/создание будет недоступно из-за ограничений прав на папку.

(4) вариантов много.
Мы опираемся на процессы. Кто участник - тот и видит документ.
Есть Ролиисполнителей (с адресацией)
Есть группыпользователей
Есть автоподстановка (можно допилить свою в конфигураторе)
Можно допилить свои роли в конфигураторе ( например для внешнего аудита проще сделать отдельную роль (все документы на чтение)  итд
А самое главное в 2.1 система ограничения доступа серьезно перепилена по сравнению с 1.4.

+ еще есть категории, проекты, грифыдоступа

(7) дескрипторы разве не в 1.4 появились?

(7) выходит всерьез ковырять настройку прав на 1.2 нет никакого смысла, надо сразу настраивать все на 2.1
группыпользователей там (в 2.1) вроде как отменили?
(5) допиливать конфу бы не хотелось. совсем. возможность обновления конфигурации без переноса своих "допилов" критична.