Добрый день. Есть база бухгалтерии 3.0.58.26. За последние 4-5 лет каждый год делались свертки базы. Сейчас в базе около 230 000 помеченных на удаление документов реализации и счетов фактур. Возникла задача их все удалить. Стандартная обработка удаления помеченных объектов не справляется, зависает очень надолго да и к тому же не удаляет счета фактуры, потому что по ним есть данные ввода остатков (документ Операция). При этом эти документы не делают движений по регистру бухгалтерии, а делают движения в регистр сведений  "ЖурналУчетаСчетовФактур". Хочу удалить для начала счета фактуры написав свою обработку, но из-за того что есть документы ввода остатков по этому регистру сведений не решаюсь это делать. Соответственно есть два вопроса: 1. Как правильней удалить все эти документы. 2. На что влияют данные из этого регистра сведений.

На копии, прибиваешь жестко все доки, потом ТиС (все галки) - с пунктом очищать ссылки, удалять объкт, далее бухам для анализа данных

потом ТиС = ТиИ(тестирование и исправление)

Если аналитика по документам не нужна, замени помеченные на удаление документом Корректировка (или подобным) и потом удали.

(0) >>  На что влияют данные из этого регистра сведений

Записи этого регистра - это не что иное как записи регламентированного отчета Журнал учета выставленный и полученных счетов-фактур.

Кроме того, некоторые данные из этого регистра подтягиваются при формировании отчетов Книга покупок и Книга продаж.

(0) >> по ним есть данные ввода остатков (документ Операция).

Ввод остатков по какому регистру?
По регистру сведений ЖурналУчетаСчетовФактур ввод остатков - бессмысленная ерунда. Зачем вы это делаете при свёртке непонятно. При свёртке снимите галку с этого регистра (если он там есть).

(1) >> На копии, прибиваешь все доки, потом ТиИ с пунктом очищать ссылки, удалять объект

Я бы не рисковал так.

>> далее бухам для анализа данных

Бухи могут тупо не увидеть косяков.
Они проверят бухгалтерские отчеты (ОСВ, карточки счетов и субконто (выборочно), анализы). Как корректно проверить остатки и обороты и их корректность по регистрам НДС, НДФЛ, и многим прочим они тупо не знают и не умеют. Не говоря уже о том, что по многим разделам никаких инструментов для проверки корректности и полноты данных не существует.

Высок риск узнать о косяках подобной свёртки спустя квартал при подготовке к сдаче отчетности.

(0) >> Как правильней удалить все эти документы

Если никак не получается стандартной обработкой удаления помеченных, то остаётся только вдумчиво и аккуратно чистить в полуручном режиме.
Обработка Удаления помеченных в режиме выборочного удаления - наше всё.

(5) то есть я могу документы операции которые делают движения именно по этому регистру сведений просто пометить на удаление а потом лучше через удаление помеченных объектов удалить и счета фактуры и операции?

ОФФ и ИМХО.

>> последние 4-5 лет каждый год делались свертки базы

Дебилизм высшей категории.
Зачем это нужно? Совершенно бессмысленная операция, повторенная несколько раз, многократно увеличивает размер базы. Так как свернуть документ предыдущей свёртки невозможно. В результате документы не удаётся удалить (на них есть ссылки в документах прошлых свёрток). Количество таких перекрёстных ссылок на объекты, по которым уже давно нет остатков лавиноообразно растёт с каждым годом.

Свёртка баз на типовых конфигурациях (УТ, БП и т.п.) - утопия и бесполезная трата времени и сил. Если уж и делать, то опять таки в полуручном режиме с внимательнейшим расставлением галок в обработке свёртки - какие регистры сворачивать и как, и последующей чисткой базы.

Никогда не понимал - для чего вообще нужна свёртка базы...
Неужели это действительно так удобно - каждый раз лазить за данными прошлых периодов в отдельные базы данных?.

(9) Согласен, все свертки делались еще до меня и достались мне в наследство. Но имеем то что имеем)

(8) >> я могу документы операции которые делают движения именно по этому регистру сведений просто пометить на удаление а потом лучше через удаление помеченных объектов удалить и счета фактуры и операции?


Я не знаю.

Пример. Есть остаток на начало 2018 года не предъявленного НДС в регистрах НДС (и в регистре бухгалтерии на 19-м счете) по счету-фактуре 2016 года. Уже в этом году вы этот НДС включили в книгу покупок и предъявите в бюджет. Для корректного формирования книги покупок и декларации необходимо, чтобы в РС ЖурналУчетаСчетовФактур была запись по этому счету-фактуре.

Можно удалять запись из регистра или нет?... По такому СЧФ - нет. По остальным (по которым нет остатков) - можно.

Проблема только в том, что остатки в регистрах накопления по НДС храняться не в разрезе счетов-фактур, а в разрезе документов - основания для счетов-фактур.
То есть без интеллектуально обработки данных тут не обойтись. Тупого ответа в лоб на поставленный вопрос не существует.

(9) Заблуждение пользователей файловых баз, что свёртка поможет уменьшить размер и отказаться от покупки клиент-серверного софта. "Экономия"

(12) +1

Уточнение

>> Заблуждение пользователей

Заблуждение тех, кто пользователям даёт советы о свёртке.