Всем добрый день!
У нас небольшое,но активно развивающееся агенство по организации праздников.
Сразу скажу,что сотрудники могут менять,цены и все прочее в программе,ограничений нет.
Схема работы следующая:
Приходит клиент и говорит,что надо. Создаем заказ покупателя и уже начинаются проблемы:
1.номенклатура вводится не из справочника (условно ластик),в печатной форме клиент хочет видеть розовая резинка (ок, печатаем,как он хочет). Покупаем ластики и приходуем по документу, как резинка стирательная. Номенклатура вся уникальная и держать в справочнике не получится все,да еще и с тем условием, создали документ сейчас,а закупаем немного позднее. Как быть? Может добавлять характеристики/группы?
2. В заказе покупателя на вкладке"работы" /товары вынуждены держать много столбцов,так как условий много,либо одному клиенту надо то,другому это и в итоге превратилось все в большую помойку(но это все используется).
Возможно ли сделать несколько вариантов отображение тех или иных реквизитов или настроить какую-то видимость?
3. Ну и вытекающая проблема из этого-в заказе для клиента мы заполнили часть столбцов,как сделать,чтобы именна эта часть и печаталась? Возможно ли сделать типа конструктора,вроде того,что часть столбцов отщелкнул и на печать вышли только нужные.
Понимаю,что можно сделать печатную форму под контрагента,а если он новый-как в моменте сделать гибкую печатную форму?
Надеюсь,что понятно описала проблематику,очень нужна любая помощь)

зачем вам формализовывать неформализованное?
пользуйтесь по возможностями штатными вариантами, а все "хотиелки" описывайте в "комментарии". который и выводите на печать. как бы вы не настраивали вывод колонок - в итоге всегда будут те, кому это не подойдет.
.
а так - описано все в (0) очень сумбурно, типа как выдернули рыбку из речки и хотим понять как там, в водной среде, все устроено и живет...

"Номенклатура вся уникальная и держать в справочнике не получится все,да еще и с тем условием, создали документ сейчас,а закупаем немного позднее."
- что к чему? есть документы которые отражают факты, есть документы которые отражают - скажем так - намерения. намерение и факт практически никогда не совпадают по времени

(0) По вопросу 1. Есть такое поле "Содержание" в ТЧ Товары. Включите его видимость через Еще и пишите что угодно. Со склада списывается ваша номенклатура (указывается в поле Номенклатура) , а в печатную форму идет то что написано в поле Содержание

"Номенклатура вся уникальная и держать в справочнике не получится все"
- а чем вам мешает количество позиций в справочнике - да пусть их хоть 40 тысчч будет, на то он и справочник.

(3) зачот!

По остальным вопросам не все понятно, нужны примеры. Но. Совет. Скорей всего для ваших нужд все-таки больше подходит заказ-наряд а не заказ покупателя

(1) проблема в том,что колонки в основном расчетные,а значит не получится все убрать в комменты. Просто в одном случае считается так,в другом так. Все зависит от клиента,суммы и многих других условий

(6) заказ-наряд проводим уже после заключения договора на основании заказа покупателя и вот пытаемся привести закладки к универсальному виду,но затейка по ходу так себе

(8) Неверное решение! Получается у вас ДВА одинаковых заказа покупателя. Заказ-наряд, это тот же заказ покупателя, но другой формы. У вас весь учет и вся аналитика просто боком. В общем так делать нельзя.

(4) основная боль в том,что в поле номенклатура заказа покупателя заносится наименование вручную,а только потом мы заказываем товар под клиента и неизвестно,как он будет называться по документу

(10) Во-первых непонятно как вы вносите в ТЧ товар вручную? Это же не строка, это ссылка на справочник.
Во-вторых, ваш же пример:
В справочнике у вас Ластик, вносите его в заказ, делаете Заказ поставщику, где товар Ластик, а в содержании Резинка стирательная.
Приходит Резинка стирательная. В программе в Приходной накладной, приходуете Ластик (на основании заказа поставщику), а в содержании пишите Стиральная резинка
Продаете клиенту в Расходной - Ластик, а в содержании пишите Розовая резинка
В итоге в программе сквозное прохождение Ластик, наличие на складе, поступление, продажа. В печатных формах, то что прислал поставщик и то что хочет видеть заказчик

И все же покажите скрины по 2 и 3 вопросу. Интересно

(7) "колонки в основном расчетные,а значит не получится все убрать в комменты. Просто в одном случае считается так,в другом так."
- как-то у вас не так...
что может считатьяс по разному? цена*колво*НДС..?
если у вас под каждый заказ своя уникальная спецификация - то это никак не влияет на общие единые принципы расчета цены/суммы. имхо куда-то вас не туда несет...

(12) ок,завтра приложу скрины)

(13) ну,к примеру,с одного клиента будет комиссия(это столбцы сумма,ндс и всего)+транспортные расходы,а для другого этих расчетов нет и столбцы не нужны как в форме документа,так и в печатной форме

ни разу не видел в актах/торг12/счф столбцов комиссия, транспортные расходы и прочее...

(15) М-да. Вы очень слабо представляете работу в УНФ.
Ваша комиссия - это скидки и наценки, включите этот функционал и вот вам "комиссия"
Транспортные расходы - включайте в работы и.... все, они учтены в общей сумме. Если же эти тр.расходы связаны с поступлением (доставка от поставщика), то есть док Дополнительные расходы, который распределит ваш тр расход на нужную приходную и, соответственно, на заказ, если соблюдена цепочка доков

(17) тут даже не про УНФ, это общие принципы...