создал план обслуживания где для бекапа выбрал "все пользовательские базы".

Теперь хочется сделать типа "все пользовательские базы начинающиеся с 'work'"

а то тестовых и демо баз дофига их бекапить не хочется, а список рабочих то-же меняется...

(0) разве что посадить тестовые и демо в отдельный инстанс

(1) это как? что имелось в виду под "отдельный инстанс" ?

(2) на один хост можно поставить сколько угодно MS SQL
вторые и следующие экземпляры - инстансы
и обращение к ним через слэш

так сложно расставить галки для нужных баз?

(0) скриптом обходить в цикле, условие на имя

для исторических , аналитических, оперативных бд
- разные стратегии резервного копирования.

так что под одну гребёнку ("все пользовательские базы") опасная глупость.

(0) А ручками как перечисление -  не проще?