Необходимо при вводе и последующем изменении любого реквизита отправлять группе пользователей сообщение со списком изменений на почту. Пользователи работают через веб. Отправлять сообщение при проведении документа слишком тормозит процесс проведения. Как сделать проще?

(0) можно регламент сделать через каждые 5-10 минут отправлять измененные

(1) по сути я сомневаюсь что получателю будет критично 10 минут

(1) сохранять массив данных, а потом рассылать с сервера?
Вообще думал в сторону фонового задания.

(3) да, фоновое не прокатит ибо пользователь после изменения может просто закрыть 1с.