Создал процесс согласование , прикрепил файл .
Пользователь выполняет задачу через почту, прикрепляет измененный файл.
Измененный файл добавляется в процесс как еще один доп. предмет.

Можно ли сделать , чтобы этот измененный файл стал версией исходного файла? Если можно, то как это делается?
Документооборот 2.0

.

Не прикреплять как еще один доп предмет, а редактировать исходный файл. Там при окончании редактирования спрашивает сохранять ли версию.
Или программно добавлять новую версию.

Изменение файла происходит вне документооборота- пользователь выполняет задачу через почту, что в этом случае можно предпринять, чтобы файл, получаемый из почты , не прикреплялся как доп предмет?

А как определять что это именно версия исходного файла пришла по почте, а не другой какой-то?
Короче, пишите ТЗ, приглашайте программиста.

Мы будем использовать функционал программы без дописываний