ты визуально, когда отчет открываешь в архивной копии и переходишь в его настройки - там должна быть кнопка где-то "сохранить настройки в файл" или "схему в файл". Вот если ты ее найдешь, то рядом с ней же и загрузка из файла есть. На одном пользователе и сеансе (не важно в какой базе) сохраняешь, под другим пользователем или сеансом или другой базой загружаешь