(2) нужно изучить мат. часть.
Суть простая - последовательность документов определяет счета учета в проводках. И если она не соблюдена будет не те счета учета (к примеру что-то изначально считалось продажей без аванса, а после загрузки ПКО стала продажа через аванс).
По поводу выгрузки кассовых документов. На одном предприятии сделали правило: кассовые и банковские документы выгружаем раз в неделею. Кто не успел, тот опозд.. ой нет, того без смазки.
После выгрузки документов закрывали период.
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший