Если не 1С.Документооборот то что?
Дано.
+-40 ответственных.
Задачи.
1) Внутренние заявки-служебки со сроками исполнения (типа сервис деск). Это главное
2) Договоры с контрагентами и их архив (согласование по ответственным, сроки подготовки, сроки оплаты и т.д.)
3) Внутренний архив разных документов. Показания со стендов, спецификации, сертификаты (гигиена и т.п.)

Документум например.

http://www.documentum.ru

Альтернативы Documentum
Microsoft SharePoint, Alfresco, Open Text, eDocLib, Directum

Всё это не дешево не дешево...

Тут обзор какой-то...

https://www.doc-online.ru/tool/1003/

(0) в прошлой конторе как наследие по договорам оставалась 1сдокументооборот(не Корп, а фирмы аналитика), ранее юрист сама накидала себе что-то там на аксессе и этого несколько лет хватало... Разумеется перепиленный вдоль и поперек. А основной документооборот вёлся в 1с-документооборот Корп.

(0) все системы одинаковые. И цены примерно равны. Только 1с:ДО отличается в меньшую сторону. Если эти системы не подходят, то  их можно заменить, например делопроизводителем. Многие начальники именно их и предпочитают.

На прошлой работе был https://www.directum.ru/
Да если надо на коленке то у 1С нет конкурентов ;)