Может есть смысл сразу уточнить само событие, т.е. какое именно событие сразу для всех документов имеет или должно иметь общую подписку - оттуда искать нужную точку
так в целом, поддержу уже озвученное - самое вероятное должно быть в событии при записи - проверка на закрытий период и проверка на регистрацию изменений для планов обмена.