Начальные условия: сотрудник до 01.01.2026 работал в филиале с РК и СН. С 01.01.2026 его переводят в подразделение без РК и СН. В марте 2026 идет в отпуск. ЗУП ему рассчитывает по базе среднего РК и СН. Делает все строго по НК гл. 23, ст. 210, п. 6.2. Но расчетчица утверждает, что по ее мнению, раз подразделение без РК и СН, то в расчете их быть не должно.
И сам начал сомневаться, как объясним налоговой, в которой регистрация подразделения без РК и СН, наличие этих РК и СН.
Письменный запрос в налоговую юрист/аудитор подготовит. Но меня интересует мнение коллег, может уже кто мучал похожий вопрос?

Почитай.И готовься к вопросам о несоответствующем КБК.
https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/dolya-rk-v-srednem-pri-perevode-iz-regiona-s-rk-v-bez.html

А чем свое утверждение расчетчица подкрепляет? Добавлю к (1):
https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpuskov-i-komandirovok/nyuansy-rascheta-v-zup-3-1-oplaty-po-srednemu-s-uchetom-dolej-rk-i-sn-razbor-na-primerah.html?vp=0&playlist_item=4

Если доступа нет, то по ссылке речь о выделении доли РКСН при перемещениях (в обоих случаях это нормальная картина):
- из обычного подразделения в северное - при расчете СЗ нет долей
- из северного подразделения в обычное - при расчете СЗ доли выделяются

(1) Всегда смотрите на дату статьи. Как раз год назад царила неразбериха в долях РКСН для средних. Поэтому статью датой апрелем 2025 года - в шредер.

(0) Игнорируйте расчётчицу. В законе нет никакой привязки долей РКСН из средних заработков к текущему наличию или отсутствию РК. Только игнорируйте не грубо... тоньше, мякше, я бы сказал - ласково )

(0) А когда зарплатчица отпашет на севере и с неё удержат повышенную ставку как она запоёт?
"как объясним налоговой" Скажите что ВВ на прямой линии сказал не обижать северян.

Когда сомнения, читаем закон: п.6.2 ст.210 НК РФ
В первом абзаце, который работает с 2025 года, действительно указано, что для отнесения РКСН на новый КБК_РКСН физлицо обязано трудиться в местности с РК.

Но с нынешнего 2026 года добавили второй абзац:
"В случае, если налогоплательщику осуществляются выплаты [среднего заработка] в налоговую базу, в отношении которой применяется налоговая ставка [13-15%] включается также налоговая база по доходам в виде части таких выплат, относящейся к указанным в настоящем пункте районным коэффициентам и процентным надбавкам..."

Если бы депутаты захотели бы, чтобы данный абзац работал только для текущего РК - они бы прописали так:
В случае, если налогоплательщику из абзаца первого осуществляются выплаты...

Но этого нет. Следовательно отсутствует условие непременности текущего РК для выделения долей из среднего заработка.

(5) Да, Геннадий, именно вторым абзацем я и пытаюсь убедить расчетный отдел.

Для сведения: получил ответ линии консультаций 1С, в принципе та же ссылка п.6.2 ст.210 НК РФ. "... Неважно, на какой территории сейчас работает сотрудник. Если за период расчета среднего заработка ему были начислены РК и СН, то при расчете среднего заработка необходимо выделить такие доли в отдельную налоговую базу. Если Вы не согласны с указанными выводами, то рекомендуем направить запрос в Вашу ИФНС и прислать ответ нам...."